Staj

Staj Hakkında Genel İlkeler

• Üçüncü sınıftan dördüncü sınıfa geçen her öğrencinin mezun olabilmek için staj yapması zorunludur.
• Öğrenciler stajlarını 3.sınıfın sonunda Yaz Stajı olarak ya da 4.sınıfın ara döneminde Kış Stajı olarak yapabilirler.
• Stajın amacı, öğrencilerin okulda edindikleri kuramsal bilgileri uygulama alanına geçirmelerini sağlamak ve ilgili alanlarda beceri kazandırmaktır.
• Staj yapacak öğrencilerin staj yaptığı kurum, kuruluş veya çeviri bürosunun tüm yasal koşullara uyması zorunludur.
• Öğrenciler kendi buldukları kurum/kuruluş/çeviri bürolarında staj yapacaklardır.
• Staj süresi 20 iş günü olmalıdır.

STAJ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER

• Staja devam zorunludur.
• Stajlar belirlenen sürelerde kesintisiz olarak tamamlanır.
• Geçerli mazeretler nedeniyle staja devam edilmeyen günler telafi edilir. Mazeretli/mazeretsiz devamsızlık süresi kadar iş günü staj süresine eklenir. Bu durumda öğrencinin başvurusu üzerine eksik günleri için ek sigorta işlemi yapılır. Ancak sigorta gideri öğrenci tarafından karşılanır.
• Öğrencinin stajdan vazgeçmesi halinde, üç iş günü içerisinde ilgili Fakülte Öğrenci İşleri Birimine bilgi vermesi zorunludur. Aksi halde fazla yatırılan sigorta gideri, öğrenciden tahsil edilir.
• Staj Programlarında bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Cumartesi günü çalışan iş yerlerinde cumartesi günü de iş günü olarak kabul edilir.
• Resmi ve dini bayram tatilleri iş günü olarak kabul edilmez.
• Öğrenci zorunlu staj formunu iki (2) nüsha olarak doldurur.
• Herhangi bir SSK kurumuna bağlı olan öğrencilerin “SSK Kaydı” seçeneğini “Var” olarak işaretlemeleri gerekmektedir.

Staj Belgelerinin Düzenlenmesi

• Öğrenci, staj yapacağı yerin yeterli çeviri yapabileceği ve ilgili alanda faydalanabileceği bir kurum/kuruluş olduğundan emin olmalıdır. Aksi takdirde bu kurum/kuruluş kabul edilmeyecektir. Staj yapacağı tarihleri Bölüm Staj Komisyonu’nun belirlediği tarih aralığında TAM 20 iş günü olacak şekilde belirlemelidir.
• Sitede verilen linkten staj evrakları indirilmelidir. Gerekli evrakları indirdikten sonra yapılması gereken ilk adım 3.belge olarak inen ve “İlgili Kuruma” diye başlayan belgeyi, Fakülte sekreterine — zorunlu staj yapacağını belirterek — “Aslı gibidir” yaptırmaktır. Bu belge stajın resmi olduğunu ve sigortanın dekanlığımız tarafından karşılanacağını belgeler niteliktedir. Bu belge staj yapılacak kurum/kuruluşa götürülür.
• “Öğrenci Başvuru ve Staj Formu” diye başlayan ve iki nüsha şeklinde inen belge ise ilk olarak staj yapılacak kurum/kuruluşa götürülür. Öğrenci kendisiyle ilgili yerleri doldurduktan ve staj tarihlerini yazdıktan sonra bu nüshaların her ikisini de ıslak imzalı ve mühürlü olarak staj yapacağı kurum/kuruluşa doldurtur. Kurum/kuruluş nüshalar üzerindeki tüm bilgileri eksiksiz olarak doldurmalıdır.
• Kurum/kuruluşun doldurduğu bu iki nüsha, Bölüm Staj Komisyonu’na getirilir. Staj yapılacak yerin uygun bulunması durumunda Bölüm Staj Komisyonu Başkanı tarafından bu belgeler imzalanır. Staj Komisyonu tarafından onaylanan bu nüshalardan biri Bölüm Staj Komisyonu’nda kalır, diğeri ise staj yapılacak kurum/kuruluşa teslim edilmek üzere öğrenciye geri verilir. Öğrenci kurum/kuruluşa teslim etmek üzere aldığı bu belgeyi Öğrenci İşleri Birimi’ndeki yetkili kişiye göstererek Staj Dosyasını temin eder.
  

  ---

• Öğrencilerimizin staj sürecinde hazırlaması gereken belgelere fakültemizin matbu formlar sayfasından ulaşabilirsiniz. Zorunlu Staj Başvuru Formları başlığı altında bulunan formlar zorunlu staj yapan öğrencilerimiz tarafından çıktı alınarak doldurulmalıdır.

Formlar

Staj Raporu Yazım Kuralları

Belirlenen kurallara uygun şekilde doldurulmayan staj raporları Staj Komisyonu tarafından geçerli sayılmayacaktır. Bu sebepten öğrencilerin muhakkak surette bu kurallara uymaları gerekmektedir. Her gün yapılan çeviri etkinliğinin içeriği detaylı olarak yazılarak bu etkinliğin öğrencinin mesleki gelişimine, örneğin analitik düşünme, etkili iletişim kurma, işyeri ortamına uyum sağlama ve teknolojik gelişmeleri takip edebilme, nasıl katkıda bulunduğu belirtilmelidir. Ayrıca öğrencinin bu etkinlik esnasında karşılaştığı sorunlar betimlenmeli ve bu sorunlara yaklaşım ve çözümleri de ele alınmalıdır.

• Öğrenciler staj raporu dosyasını 20 günlük hazırlar.
• Staj dosyasına 2 adet fotoğraf yapıştırılmalıdır. (Dosyanın başındaki ve sonundaki ilgili yerlere-sayfa 1 ve sayfa 33)
• Staj dosyasının ilk sayfasında yer alan “Öğrenci Bilgileri” ve “İşyeri/Firma Bilgileri” doldurulmalı, İşyeri/Firma Yetkilisinin İmza ve Kaşesi eksiksiz olmalıdır.
• 20 iş günü olarak hazırlanan raporun her bir sayfasının altında yer alan “Çalışmanın Konusu”, “Tarih” ve “Tasdik Edenin İmza ve Mühürü” kısmı dolu olmalıdır.
• Staj dosyasının sonunda yer alan “STAJ DEĞERLENDİRME FORMU” (sayfa 33) kısmındaki tüm bilgiler öğrenci ve işyeri tarafından eksiksiz doldurulmalı ve “İŞVEREN YETKİLİSİ” kısmındaki imza ve kaşe/mühür unutulmamalıdır.
• Staj dosyasının son sayfasında yer alan “STAJ DEVAM ÇİZELGESİ” kısmı (sayfa 35) doldurulmalı ve her gün için imzalanmalıdır. Buna ek olarak, aynı sayfanın sonundaki “Birim Sorumlusu” ve “İşletme Personel Sorumlusu” ile ilgili kısımlar da doldurulmuş olmalıdır.
• Staj Dosyasına ek olarak hazırlanması gereken SÖZLÜKÇE unutulmamalıdır.

Yurt dışında Staj

Öğrenciler kendi olanakları ile bulduğu kurum/kuruluşlarda yurt dışı stajı yapabilir. Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler, Bölüm Staj komisyonundan onay almak kaydıyla, iş yeri ile sözleşme yapmalıdır. Bu sözleşmede öğrencinin staj yapacağı tarihler ve işin kapsamı belirtilmelidir. Öğrenci ve iş yeri yetkilisinin imzaları bulunmalıdır. Buna ek olarak bölüme yurt dışında staj yapmak istediğini belirten bir dilekçe yazılır. Bu sözleşme ile birlikte öğrencinin dilekçesi Fakülte Staj Komisyonuna sunulur. Komisyon onayladığı takdirde öğrenci stajını söz konusu iş yerinde yapabilir.

Erasmus Stajı

Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenen zorunlu staj tanımına uygun olması durumunda, yapılacak Erasmus stajı zorunlu staj olarak kabul edilir.

Mütercim ve Tercümanlık Bölümü Öğrencilerinin Staj Yapabilecekleri Bazı Kurum ve Kuruluşlar

Dokuz Eylül Üniversitesi Öğrenci Staj Yönergesi’ne buradan ulaşabilirsiniz.